進(jìn)入2023年以來(lái),很多人會(huì)有這樣一個(gè)感覺(jué),活動(dòng)出現(xiàn)井噴式的增長(zhǎng),大到各種品牌活動(dòng),小到各類(lèi)宣傳活動(dòng),而同時(shí)增長(zhǎng)的,還有活動(dòng)策劃崗位。那么新手要如何切入這個(gè)崗位?活動(dòng)策劃執(zhí)行的流程是什么?
首先,活動(dòng)策劃需遵循PDCA模型。PDCA 是個(gè)持續(xù)改進(jìn)模型,它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個(gè)循環(huán)反復(fù)的階段:即計(jì)劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—調(diào)整(Act)。
第一個(gè)階段:P-Plan--確定目標(biāo)和計(jì)劃。做策劃之前要分析現(xiàn)狀,調(diào)研市場(chǎng),找到突破點(diǎn),用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行思考,確定活動(dòng)想要達(dá)成的目標(biāo)。然后制定一個(gè)初步的活動(dòng)策劃。我們需要確定活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)。根據(jù)定義,「目標(biāo)」應(yīng)該是重要的、具體的、具有行動(dòng)導(dǎo)向并且鼓舞人心的。它能夠有效防止思維和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)模糊不清的情況。因此,目標(biāo)必須制定得盡可能清晰。
第二階段:D-Do--實(shí)施計(jì)劃。這個(gè)就是執(zhí)行階段了,根據(jù)之前制定的活動(dòng)策劃進(jìn)行及時(shí)的記錄反饋與過(guò)程執(zhí)行反饋,遇到問(wèn)題就及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知,盡力考慮到每一種可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,做好plan B。
第三階段:C-Check--檢查結(jié)果。檢查執(zhí)行過(guò)程的結(jié)果和目標(biāo)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果如何,爭(zhēng)取做到對(duì)之前制定的最終版活動(dòng)策劃案百分百的呈現(xiàn),帶來(lái)最好的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
第四階段:A-Action--改善??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),流程標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)這場(chǎng)活動(dòng)策劃把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高之后的工作效率,總結(jié)失敗經(jīng)驗(yàn),以免重現(xiàn)。