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青島年會(huì):關(guān)于年會(huì)策劃的思路及經(jīng)驗(yàn)分享

對(duì)于公司來說年會(huì)是非常重要的是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”,主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。

年會(huì)的形式多種對(duì)樣,主要是符合企業(yè)的文化就可以。由于年會(huì)的內(nèi)容太多今天只是能和大家分享下年會(huì)的籌備方案制定:

年會(huì)制定的方案:

一、 年會(huì)目的:組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)

二、 年會(huì)時(shí)間:年會(huì)時(shí)間提前確定及時(shí)通知相關(guān)參與人員,方便大家提前準(zhǔn)備。

三、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,最好要提前約定,年底由于公司年會(huì)比較集中所以需要提前確定。

五、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

六、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。

七、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間,節(jié)目時(shí)間安排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。燈光音箱設(shè)備燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

十、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

十一、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

以上的內(nèi)容如果能夠制定完善的計(jì)劃年會(huì)一定可以開的非常圓滿,當(dāng)然還有很多細(xì)節(jié)需要在根據(jù)具體的情況調(diào)整和制定,也可以找靠譜的活動(dòng)策劃公司來為您排憂解難。

 


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