標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)的方案策劃，第一步是先確定主題，然后是進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)主視覺(jué)的設(shè)計(jì)；有了主題合主視覺(jué)形象之后，再以主題的內(nèi)涵意義和年會(huì)舉辦的目的為基礎(chǔ)，來(lái)確定具體的流程；第四步是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)舞美的設(shè)計(jì)，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)，是為流程而服務(wù)的，所以一定要先有流程；第五步是做流程細(xì)節(jié)內(nèi)容的策劃準(zhǔn)備，同時(shí)做活動(dòng)的延展物料設(shè)計(jì)。

從整體流程上，各種年會(huì)活動(dòng)基本上都差不多，但是不同的團(tuán)隊(duì)一定都有自己的方法，除了常規(guī)的經(jīng)驗(yàn)積累之外，我們?cè)谧瞿陼?huì)活動(dòng)策劃上，為了得到更好的方案，會(huì)刻意遵照幾個(gè)原則：

〈一〉

用品牌思維來(lái)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的策劃

把每一場(chǎng)活動(dòng)，無(wú)論大小，都當(dāng)作一個(gè)品牌來(lái)看。

標(biāo)準(zhǔn)的品牌，有品牌名稱、品牌口號(hào)、品牌標(biāo)志、品牌形象、以及品牌產(chǎn)品等多個(gè)品牌元素，一個(gè)活動(dòng)品牌也都能找到這些對(duì)應(yīng)的元素，年會(huì)要實(shí)現(xiàn)的目的，就是品牌定位；年會(huì)的主題，就是品牌名稱或者品牌口號(hào)（slogan）；年會(huì)的主題視覺(jué)化就是品牌標(biāo)志；年會(huì)的主視覺(jué)及延展視覺(jué)物料就是品牌形象；各環(huán)節(jié)的內(nèi)容就是品牌產(chǎn)品等。

以品牌思維來(lái)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的策劃，其中最重要的一點(diǎn)，是把“年會(huì)主題”當(dāng)作一切的核心。年會(huì)主題有點(diǎn)類似品牌基因的語(yǔ)言外化，短短的幾個(gè)字能說(shuō)明本次年會(huì)的目的、意義等。

其他如視覺(jué)形象的設(shè)計(jì)、舞美設(shè)計(jì)、每一個(gè)環(huán)節(jié)的策劃設(shè)置，甚至到使用到的物料細(xì)節(jié)，所有的內(nèi)容都要緊緊圍繞著如何表現(xiàn)主題來(lái)進(jìn)行思考。

這樣當(dāng)把一個(gè)年會(huì)活動(dòng)當(dāng)作品牌來(lái)看的時(shí)候，所有元素的出現(xiàn)，不但有了科學(xué)的方法，不同的元素之間也可以形成相互助力，形成統(tǒng)一的傳播合力，也就很容易實(shí)現(xiàn)年會(huì)所希望達(dá)到的目的了。

〈二〉

用長(zhǎng)期思維來(lái)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的策劃

很多人會(huì)把年會(huì)只當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立活動(dòng)來(lái)看，但事實(shí)上，從前面提到的四個(gè)制造的角度，所制造的四種情緒，如果能夠持續(xù)，對(duì)于公司文化在員工心目中的潛移默化作用，將會(huì)大很多。

因此如果連續(xù)期屆的年會(huì)，在某些方面能夠保持連續(xù)性，對(duì)公司文化的長(zhǎng)期影響力建設(shè)也會(huì)起到很好的推進(jìn)作用。

另外從單點(diǎn)突破、長(zhǎng)期運(yùn)行，企業(yè)發(fā)展是個(gè)動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)的過(guò)程，多則以兩到三年為單位，少則以一年為單位，每個(gè)階段都有不同的發(fā)展主題，這種發(fā)展主題往往也是具有持續(xù)性的、長(zhǎng)期的。

作為年會(huì)主題主要?jiǎng)?chuàng)意源之一的公司發(fā)展主題既然是持續(xù)的，那相應(yīng)的年會(huì)主題也應(yīng)該持續(xù)起來(lái)。

如同奧運(yùn)會(huì)一樣，每期奧運(yùn)會(huì)的延續(xù)，傳遞的是奧運(yùn)的精神，同樣企業(yè)年會(huì)雖然規(guī)模很小，也應(yīng)該是企業(yè)精神和文化的傳遞。

〈三〉

用視覺(jué)優(yōu)先思維來(lái)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的策劃

在年會(huì)活動(dòng)，乃至所有的公關(guān)活動(dòng)上，要把一場(chǎng)活動(dòng)組織的足夠優(yōu)秀，要擁有三種關(guān)鍵要素，策劃、設(shè)計(jì)與器材。

其中，策劃是整個(gè)項(xiàng)目的靈魂，設(shè)計(jì)是靈魂的表現(xiàn)形式，而我們用到的器材和技術(shù)，是表現(xiàn)的載體。這是任何一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，都需要具備的三個(gè)方面，缺一不可。每一個(gè)要素都有它的作用。

經(jīng)過(guò)了三年大疫，每一個(gè)公司都需要通過(guò)更多的企業(yè)文化手段，來(lái)加強(qiáng)公司的文化建設(shè)，增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力，以“啟動(dòng)”為目標(biāo)的年會(huì)正是時(shí)候了。