主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。就像一句精煉的廣告口號。一兩年后,人們可能不再記得年會的內(nèi)容,但經(jīng)典的“廣告詞”卻記憶猶新,比如《夢想中國》節(jié)目的廣告詞“讓幸福展翅,看夢想瞬間綻放”。
如何擬定主題,可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面,擬定一個有意義的“廣告詞”,突出公司的內(nèi)涵。對了,年會的主色調(diào)體系可以在確定主題的同時確定,對后期的會場布置有很大的幫助。
當(dāng)我們決定了主題,接下來的工作就是找場地。場地的選擇也有很多技巧,要考慮到參與人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等等。
就拿年會來說吧,以酒店晚宴表演的形式。想到場地,我們的反應(yīng)一定是公司附近有沒有。當(dāng)然,有最好。沒有的話就找遠(yuǎn)一點(diǎn)的。反正現(xiàn)在交通方便。有演出,有晚宴或午宴,甚至還有會議,所以要找能提供這些服務(wù)的酒店。明星越多越好,但越適合你。我覺得滿足年會的具體要求就夠了。
場地的布置是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。能很好的渲染氣氛,給人留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色調(diào)系統(tǒng)來想象,優(yōu)雅,美觀,不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布局的很大一部分?;叵胙胍暤母鞣N綜藝節(jié)目,每個階段都有自己的特色,讓人回味無窮,凸顯創(chuàng)意和創(chuàng)新。
燈光明亮的異性舞臺視覺效果更好。我知道一般企業(yè)可能很難做到這一點(diǎn),但是專業(yè)的活動策劃公司很容易,你懂的。邀請函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓團(tuán)隊(duì)、禮品選擇、簽到臺設(shè)計(jì)等細(xì)節(jié)都可以加入無限創(chuàng)意。這些微創(chuàng)新可以保證你的年會更過癮,更震撼。