一、前期關(guān)于年會(huì)活動(dòng)的需求點(diǎn)（調(diào)研）
1.這場(chǎng)年會(huì)參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商？
2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、服務(wù)升級(jí)、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會(huì)上發(fā)布？
3.弄清楚年會(huì)的真正目的是什么？只是年終尾牙？客戶答謝？展示新的品牌形象？還是銷售產(chǎn)品？
4.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)的“關(guān)鍵點(diǎn)”是什么？員工的想法是什么？
5.年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是多少？
二、確定活動(dòng)方案
1.年會(huì)的策劃方案一般包含哪些信息：
基本信息（日期、場(chǎng)地、參與人員等）
年會(huì)形式（節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過年會(huì)來傳遞的信息）
預(yù)算分配（場(chǎng)地、餐飲、住宿等）
2.確定策劃方案
⑴預(yù)定場(chǎng)地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場(chǎng)地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會(huì)針對(duì)策劃這快給出一個(gè)大概的預(yù)算范圍。
選擇場(chǎng)地需注意幾點(diǎn)：
①場(chǎng)地的遠(yuǎn)近會(huì)影響到員工的整體感受；②場(chǎng)地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地；③場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備（或租借設(shè)備）；④現(xiàn)場(chǎng)檢查場(chǎng)地的功能設(shè)施配備。
⑵根據(jù)整體的需求出一份策劃案，在完整的需求點(diǎn)上，挖掘本次年會(huì)的切合點(diǎn)、亮點(diǎn)。
①第一版主題概念方案：含主題亮點(diǎn)、場(chǎng)地規(guī)劃和布置、活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲；②第二版細(xì)化方案：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的反饋進(jìn)行修改和細(xì)化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計(jì)圖。
a.設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié)
增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用于熱場(chǎng)，亮眼環(huán)節(jié)和互動(dòng)體驗(yàn)?？梢允怯腥さ睦习骞?jié)目、獎(jiǎng)品誘人的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，或者好玩的熱場(chǎng)互動(dòng)小游戲！這些設(shè)置，可以讓整個(gè)年會(huì)更有趣，完成度更高。
b.年會(huì)活動(dòng)流程
活動(dòng)當(dāng)天的流程絕對(duì)是重中之重，是整場(chǎng)年會(huì)籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會(huì)的成敗問題。一份詳細(xì)的流程安排必不可少。
