又快要到籌備年會(huì)的時(shí)候了，行政部、人力部的伙伴們大概率都在愁得筋疲力盡了。那年會(huì)要怎樣策劃呢？要符合預(yù)算，要領(lǐng)導(dǎo)滿意，要員工開心...想想都覺得頭發(fā)少了一斤
青島東獅活動(dòng)策劃的小編每年都幫各行業(yè)公司策劃舉辦年會(huì)，在這里，我總結(jié)一下多年的經(jīng)驗(yàn)分享給大家。跟著小編的腳步，絕對(duì)能將年會(huì)辦得領(lǐng)導(dǎo)滿意、員工開心。
1、確定領(lǐng)導(dǎo)意圖
首先明確一下公司老板的意圖，比如年會(huì)的主題是什么，要玩哪些項(xiàng)目，不要玩哪些項(xiàng)目，費(fèi)用預(yù)算大概有多少。
2、年會(huì)的時(shí)間
年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
3、年會(huì)地點(diǎn)選擇
年會(huì)地點(diǎn)是戶外還是戶內(nèi)？酒店還是公司？
4、年會(huì)人員管理
年會(huì)人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
5、年會(huì)形式
可以根據(jù)公司整體的年齡段挑選出一個(gè)適合大部分職員興趣愛好的主題年會(huì)。比如國(guó)潮風(fēng)格，年會(huì)當(dāng)晚每人需按照規(guī)定的主題穿相應(yīng)的服飾進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。同時(shí)，會(huì)場(chǎng)整體布景也符合主體的風(fēng)格。
6、年會(huì)內(nèi)容
年會(huì)的內(nèi)容極為重要，包含年會(huì)流程安排、表演節(jié)目安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等等。
7、年會(huì)儀式
儀式的目的是為了更好地凸顯年會(huì)內(nèi)容，把亮點(diǎn)放大，引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，帶來回味無窮的感覺。比如在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用樂乎現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跨屏互動(dòng)，將現(xiàn)場(chǎng)電子大屏幕與手機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行互動(dòng)。例如抽獎(jiǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)就能運(yùn)用抽獎(jiǎng)箱功能。直接省去了往常抽獎(jiǎng)活動(dòng)繁雜的道具制作過程，還顯得抽獎(jiǎng)活動(dòng)亮點(diǎn)十足。
大致的一個(gè)年會(huì)舉辦流程就這些。看似簡(jiǎn)單，但舉辦過的小伙伴都深知里面的痛苦。年會(huì)的流程怎樣設(shè)計(jì)才能不籠統(tǒng)枯燥呢？年會(huì)要準(zhǔn)備什么節(jié)目呢？員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)呢？員工內(nèi)部節(jié)目編排有什么創(chuàng)意節(jié)目呢？種種的頭腦風(fēng)暴，時(shí)間的準(zhǔn)備周期，估計(jì)一個(gè)年會(huì)舉辦完下來，小伙伴都神經(jīng)崩潰了在這時(shí)候，小編是建議小伙伴們找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司幫助完成的。
一場(chǎng)成功的公司年會(huì)除了要展示企業(yè)風(fēng)采，也要投入更多的人文關(guān)懷因素。
讓小編告訴你找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司有哪些好處
1、節(jié)省年會(huì)預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。拿訂年會(huì)場(chǎng)地來說，要節(jié)省年會(huì)酒店費(fèi)用，這就要了解酒店的定價(jià)體系。一般而言，價(jià)格會(huì)分為：門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)等等好幾個(gè)檔次。所以公司直接去訂場(chǎng)地絕對(duì)會(huì)比通過年會(huì)活動(dòng)策劃公司訂高。
2、節(jié)省時(shí)間
小編是專業(yè)的年會(huì)策劃公司，我們會(huì)按照你的需求，快速推薦合適的場(chǎng)地給你。大大節(jié)省你們的時(shí)間。
3、節(jié)省頭腦透支
小編前期會(huì)與你溝通好需求，給出一系列的方案，包括年會(huì)流程的安排，節(jié)目的策劃，編排，場(chǎng)地布置，背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，燈光音箱設(shè)備的準(zhǔn)備。總結(jié)就是，你只要說出需求，我們?nèi)繋湍阆牒谩?/span>
說了這么多，你們還認(rèn)為找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是浪費(fèi)預(yù)算嗎。
認(rèn)真想想，年會(huì)的舉辦并不能因?yàn)槟甑讈砹?，功課式的舉辦，我們更要想想
年會(huì)的舉辦能為公司帶來什么？
能否結(jié)合第二年的工作計(jì)劃？
例如人員培訓(xùn)？
這樣，會(huì)不會(huì)使得這次年會(huì)的價(jià)值更高？
