年會是企業(yè)一年中放松和員工的比較佳時間，也是企業(yè)力的體現(xiàn)。因此，許多企業(yè)通過策劃來設(shè)計更有吸引力的年會活動。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，年會策劃的發(fā)展標(biāo)志著整個行業(yè)在快速穩(wěn)步的前進中。

年會策劃收到任務(wù)后，首先要根據(jù)的具體情況進行策劃。人數(shù)決定場地的大小，員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識。預(yù)定場地后，需要進行現(xiàn)場觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何安排場地。現(xiàn)場協(xié)商后，成立專門的準(zhǔn)備小組進行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費用的計算。

策劃階段完成后，年會策劃形成年會的初步計劃，然后需要施計劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團隊，一般涉及不同階層的人員，然后由各分處理。召開動員大會，鼓勵員工一起參加年會。之所以要注意，不僅是因為各級都會參加，更是因為年會不分層次，是為了拉近和員工的關(guān)系而舉辦的活動?；顒又荚谧屍髽I(yè)的明天更加輝煌。

動員活動結(jié)束后，整理各部門提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進行年會細(xì)節(jié)流程的檢查，確認(rèn)整個流程。年度秀員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計獨特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。

比較后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié)。這個階段主要注意現(xiàn)場人員的安全，重要崗位必須由專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個人的位置，現(xiàn)場登錄，控制人群，維護活動秩序。年會策劃導(dǎo)演現(xiàn)場指揮，努力為客戶提供比較好的服務(wù)。