美國活動(dòng)策劃大師朱迪·艾倫說的一句話,“我最熱衷的就是組織令人難忘的活動(dòng),沒有意外事故也沒有額外開支”。
活動(dòng)策劃人的工作復(fù)雜且繁瑣,從最初邀約到現(xiàn)場管理每一個(gè)環(huán)節(jié)都是我們需要參與的,以下是周年慶典活動(dòng)策劃與現(xiàn)場執(zhí)行需要做的10個(gè)核心工作內(nèi)容:
1、明確周年慶典活動(dòng)目標(biāo)。
首先需要了解周年慶典活動(dòng)目的是為了什么,是銷售、還是公益、商業(yè)合作或者募資等,明確目的才能確保策劃方案與客戶需求方向一致。
同時(shí)明確周年慶典活動(dòng)總費(fèi)用預(yù)算,才能做好后續(xù)環(huán)節(jié)安排。
2、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組織和時(shí)間安排。
根據(jù)周年慶典活動(dòng)目的、周年慶典活動(dòng)預(yù)算、周年慶典活動(dòng)時(shí)間等限定要求需要做一份完整的關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表和周年慶典活動(dòng)工作單。
3、周年慶典活動(dòng)選址與合同問題。
選好合適的場地,協(xié)商周年慶典活動(dòng)當(dāng)天場地方需提供的服務(wù)內(nèi)容同步敲定在合同里。
4、周年慶典活動(dòng)交通。
涉及到達(dá)離開周年慶典活動(dòng)場地全部交通線路安排、車輛安排、緊急預(yù)案。
5、參與人員安排。
人員抵達(dá)、迎接等,如果有入住同步需要考慮入住情況。
6、周年慶典活動(dòng)場地搭建。
包含不限于:整體周年慶典活動(dòng)場地、舞臺(tái)、燈光、視聽、休息室、會(huì)議室等等。
7、賓客邀請(qǐng)與安排。
包含不限于:參與人員的座位安排、住宿安排、出場順序、媒體安排等。 此目的是為了讓參加人員感到參與周年慶典活動(dòng)舒適和滿意。
8、周年慶典活動(dòng)嘉賓后勤服務(wù)。
房間、食物有無忌口(考慮民族因素)、隨同服務(wù)人員安排等。
9、周年慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)。
包括舞臺(tái)環(huán)節(jié)、現(xiàn)場游戲互動(dòng)、攝影、伴手禮物、茶歇點(diǎn)心、主題節(jié)日裝飾、獎(jiǎng)品等。
10、周年慶典活動(dòng)結(jié)束及周年慶典活動(dòng)后總結(jié)復(fù)盤。
回顧整體周年慶典活動(dòng)執(zhí)行過程,與團(tuán)隊(duì)一起客觀的評(píng)價(jià)與反思總結(jié)問題。
以上10個(gè)核心項(xiàng)目內(nèi)容,需要在周年慶典活動(dòng)整體策劃與執(zhí)行過程中全部考慮到位。
周年慶典活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的周年慶典活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。
周年慶典活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,周年慶典活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
市場策劃和周年慶典活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和周年慶典活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。
所以,最好也需要具備一些營銷知識(shí),一些品牌知識(shí),這樣的周年慶典活動(dòng)策劃才算是優(yōu)秀的策劃!