每年接近年終的時候，往往是很多企業(yè)員工最焦頭爛額的時候，不僅要加班加點完成手頭的各項工作，有時還要受到公司即將召開的年會的困擾。公司年會年年開，費時費力又傷財。有的公司不顧各部門的實際情況，硬性規(guī)定每個部門必須出若干娛樂節(jié)目，以便在年會上演出和競賽。加上年會程序落伍、內(nèi)容陳舊、毫無創(chuàng)新，每次都是以領導講話為主，員工吃喝了事。所以，很多企業(yè)員工臨近年終就緊張，談起年會就嘆氣。怎樣策劃與組織優(yōu)質(zhì)高效、員工滿意的公司年會呢？筆者認為可以從以下幾個方面去嘗試：

一、會前精心準備

（一）會議的主題確定

雖然每年都要開年會，但年會絕對不是走過場，也不只是員工在一起聽報告、聚餐、看表演這么簡單。既然是年會，策劃時就一定要選擇好年會主題。一般來說，目前企業(yè)召開年會的目的包括答謝客戶、工作總結、增進溝通、公司聯(lián)誼、年終獎勵、弘揚公司文化這幾種，希望藉此增進公司與員工的互信，營造企業(yè)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣；維護客戶關系，答謝合作伙伴與客戶；匯報年度工作，展望未來發(fā)展。

基于會議目的，選擇會議主題時要力爭有創(chuàng)新、有時代感、有號召力，能調(diào)動與會者的興趣和信心，提升企業(yè)知名度和員工對企業(yè)的忠誠度等。如華糧集團2015年年會主題是“華耀中國糧豐天下”，既強調(diào)了公司的使命愿景，也隱含了單位的名稱。又如韓都衣舍近五年的年會主題分別是“責任·成長·感恩”“使命·突破·分享”“責任·品質(zhì)·共贏”“專注·品質(zhì)·沉淀”“創(chuàng)新·擔當·服務”。由此我們可以看到一個有抱負、有規(guī)劃、有擔當?shù)恼谧聣殉砷L的企業(yè)。正因為韓都衣舍一直在堅持為顧客提供高質(zhì)量產(chǎn)品的基礎上，緊跟時代步伐，踐行企業(yè)責任，倡導創(chuàng)新精神，提升服務意識，它才能在10年間，由最初的韓國代購商成長為2012-2016年連續(xù)五年國內(nèi)各大電子商務平臺行業(yè)綜合排名第一，目前中國最大的互聯(lián)網(wǎng)時尚品牌運營集團。（數(shù)據(jù)來自360百科）

（二）會議的時間安排

年會召開的時間通常安排在年末或者來年的年初。時間以一至兩天為宜?？紤]到年終和年初員工的工作相對比較繁忙，所以建議將年會的時間放在周末，周日下午結束會議，返程，這樣既能達到年會的目的，也不至于影響日常工作。

確定年會召開的時間還要考慮單位主要領導、重要嘉賓的時間安排，如果要邀請員工家屬，需考慮對方的實際情況，先收集相關信息，然后統(tǒng)籌計劃。

除了考慮人的因素，在選擇年會召開時間時，往往還有其他因素需要考慮，如國內(nèi)外重要的節(jié)假日、重要的宗教節(jié)日、重要的體育賽事、年會召開地的重要活動、近期的天氣等。如果年會與這些重要的時間和活動沖突，年會效果將會受到很大影響，甚至會讓年會無法順利完成，如參會人員不積極到會、年會召開期間各種資源的緊張、惡劣的天氣、堵塞的交通、昂貴的費用等。

與會人員的確定，除了公司的員工、邀請的嘉賓外，也可以考慮讓員工帶家屬，當員工在開會的時候，安排家屬參加另外的休閑活動，如親子游戲、各種球賽、游泳、登山、看電影、購物等。在就餐時及會議的空余時間，讓員工以家庭為單位團聚，這樣員工們既參加了公司年會，也不耽誤節(jié)假日陪伴家人。至于家屬的費用，建議根據(jù)單位的年度財務情況來定，可以由單位支出，也可以由各自家庭承擔。就算是后者，家人們在一起度過歡樂時光，也可以留下美好回憶。

（三）會議的地點安排

結合年會主題、經(jīng)費預算、與會人員身份、時間安排等要素，年會的選址可以是本單位的報告廳、活動中心或大型會議室，這既能節(jié)約成本，又可營造出一種員工“回家”的親切感。還可以由專業(yè)的會務中心和星級酒店來承擔，或者選擇風光秀麗的大自然，將行程外包給旅行社。要注重綜合考慮，講究勞逸結合、動靜互補、情景交融。總之，地點的選擇以符合年會主題，重視參與者感受為重要考量維度。如廣州永旺國際物流有限公司在面臨業(yè)務滑坡，整個集裝箱運輸行業(yè)不景氣的情況下，2017年年會選擇在湖南南岳衡山賓館會務中心召開，會間，員工采用頭腦風暴法，為公司的發(fā)展出謀劃策，公司上下達成了指導日后工作的一致意見。會后，員工們又一起登臨南岳最高峰，當大家手拉手在海拔1300米的祝融峰上迎接第一縷陽光時，大家感受到了“爭飛綠嶺臨湘水，競渡白云涌洞庭。晨起跨足能踏日，夜來伸手可摘星”的萬丈豪情，正所謂清風激蕩、眾志成城！經(jīng)過堪稱公司發(fā)展轉(zhuǎn)折點的衡山年會，2017年公司的業(yè)績開始穩(wěn)步提升。又如廣州秘書學研究會2017年學術年會主辦方選擇中鼎會務中心承辦此次年會，三天的會議地點分別選擇在深圳華僑城創(chuàng)意文化園、深圳技師學院、華為公司大阪基地、深圳前海自貿(mào)區(qū)，會議議題突出、節(jié)奏緊湊，會議地點的變化和確定完全契合此次年會求新求變、致力一流的主題。

二、注重人性關懷

年會時間和地點的安排不僅要以員工感受為重，在年會召開的具體過程中也要體現(xiàn)以人為本。

因為公司年會的參加者通常以公司內(nèi)部員工為主，員工辛苦工作了一年，為了體現(xiàn)大家是一家人的公司文化，可以考慮在年會期間為當月生日、身體不適、家庭有特殊困難的員工給予特別關愛。

如韓都衣舍年會上有一個獨特的“三年陳五年醇”環(huán)節(jié)。在韓都衣舍，入職三年的員工屬于成熟員工，入職五年的員工為公司骨干。為了見證個人的發(fā)展，公司向入職三年的員工贈送黃金戒指，向入職五年的員工贈送白金戒指。這一儀式，讓公司和員工的感情更親密、更牢固。公司希望，員工們能在事業(yè)平臺上迅速成長，扎根韓都衣舍，成為參天大樹，成就自我。番禺職業(yè)技術學院在每年的年會中，會安排校領導給在教育行業(yè)工作30年的資深教師頒發(fā)“金牌”的環(huán)節(jié)。這些安排凝聚了單位對員工濃濃的關愛，讓員工覺得個人價值得到了認可，企業(yè)歸屬感和個人光榮感油然而生。

如果公司年會的議程中安排有文娛節(jié)目表演，員工可以根據(jù)自己的特長和工作時間安排自行報名參加，展示自己的才藝風采；當然，公司對這一部分員工的付出要給予相應的報酬和獎勵。除此之外，公司可以根據(jù)年度收入，邀請適當檔次的專業(yè)團隊進行商演?？梢钥紤]讓家屬參加到娛樂中來，他們可以是觀眾，也可以是演出者。如果有參演或參加游戲的互動，活動過程可以請專業(yè)人士錄像或拍照，活動結束后將錄像帶或照片用精美的包裝盒包裝，上面印上單位的logo、年會時間和地點，由專人贈送給員工家庭。也可以在公司的文化欄或企業(yè)刊物上刊發(fā)系列文章和圖片。這種細節(jié)安排，會使年會溫馨的感覺持續(xù)下去。自然，這種“我是其中一份子”的情感有利于日后工作更好的開展。

三、立足當下，展望新年

公司的年會不只是終點，更是新的起點。

當前很多公司對年會不可謂不重視，組織者在財力、物力和精力上都付出了大量的努力。年會看起來很成功、很熱鬧，但是在做會后評估的時候，不得不承認一個事實：熱鬧背后的無力。這種無力感來源于員工普遍覺得自己并沒有真正去思考公司愿景、經(jīng)營策略、業(yè)務趨勢，對自身的職業(yè)規(guī)劃沒有新的設想，年會的召開對企業(yè)的運營并沒有產(chǎn)生實質(zhì)性效果。作為年度難得的全公司員工在一起的大型活動，年會通常只有單向的信息傳遞，即領導講話、中層述職、經(jīng)營計劃宣傳等，普通員工覺得自己在決策層之外，所以就樂得吃吃喝喝、打打鬧鬧，一直關心的重點就是今年誰的運氣比較好，誰抽中了大獎。

因此，如何圍繞業(yè)務績效舉辦年會而不是單純開展員工娛樂活動，就變得非常重要。在整個年會策劃過程中，可以圍繞企業(yè)經(jīng)營管理進行設計，突出員工集體智慧。下表為某公司2017年年會的日程安排：

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從以上案例可以看出，企業(yè)年會是公司戰(zhàn)略建構、文化傳播的重要平臺，而不僅僅是單純的聯(lián)歡晚會。年會召開的過程，既是公司員工溝通交流大聚會的過程，更是公司來年工作流程改善、預見困境與迎接挑戰(zhàn)的過程。年會結束以后，團隊要凝聚責任、對單位未來的發(fā)展藍圖達成共識，形成群策群力經(jīng)營的氛圍，使企業(yè)文化和精神得到傳承，這才是企業(yè)年會的最終目的。與此同時，員工的責任感也得到加強，自身的職業(yè)規(guī)劃更加明晰，這對于集體和個人來講都是一個良性循環(huán)。

四、注重會后及時總結和反饋

年會的結束并不意味著塵埃落定。通常會后，會議組織方要協(xié)助酒店或會議中心及時清理會場、清點物品、結清費用，安排參會人員有序離開；及時匯總年會的各種資料，注意相關信息的保密，保存有查考價值的檔案，同時根據(jù)檔案載體的不同，選擇正確的方法歸卷立檔；注意收集參會者對本次年會的感受并及時反饋，可以編寫公司簡報、匯總公司動態(tài)，為公司以后舉辦年會提供借鑒。如果年會邀請了媒體界人員參加，還要有專人就新聞稿件的發(fā)布內(nèi)容與形式與對方商討和確定。

同時，根據(jù)年會達成的愿景共識，分階段將工作要點的落實情況加以收集和整理，及時上報給各級負責人，以便公司管理層了解單位整體的實際運作，與時俱進地進行調(diào)整。

總之，企業(yè)年會年年辦，會議策劃和組織者在充分準備的基礎上，讓年會在隆重、熱鬧、喜慶的氣氛中進行，以總結過去、展望未來、鼓勵員工，增強企業(yè)的凝聚力和社會影響力為年會的主要目的。同時，要注意年會形式的創(chuàng)新，活動內(nèi)容的調(diào)整，關注員工工作以外的情懷。