2021年的年會(huì)季馬上就要來(lái)了，很多公司都在著手選擇舉辦年會(huì)的酒店，在選擇酒店時(shí)，許多公司的行政人員都面臨許多問(wèn)題，不知道該如何選擇舉辦年會(huì)的酒店場(chǎng)地，今天東獅的小編就來(lái)為大家解答一下在年會(huì)活動(dòng)中該如何選擇酒店場(chǎng)地。

1、在選擇青島年會(huì)舉辦的酒店時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)自己公司參加年會(huì)的實(shí)際人數(shù)來(lái)選擇酒店，根據(jù)宴會(huì)廳的大小和所要擺放的桌數(shù)，選擇宴會(huì)廳大小合適的酒店，確保自己公司的年會(huì)活動(dòng)可以順利進(jìn)行。

2、查看酒店的硬件設(shè)施。一般來(lái)說(shuō)，青島年會(huì)活動(dòng)舉辦都會(huì)邀請(qǐng)一些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓或者公司一些重要客戶到現(xiàn)場(chǎng)，因此酒店宴會(huì)廳配備有領(lǐng)導(dǎo)休息室是一件非常有必要的事，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，可在休息室稍作休息，一些重要的事情洽談也可以在活動(dòng)開始之前能有一個(gè)相對(duì)私密和安靜的地方交流，確保我們的年會(huì)活動(dòng)能夠高效進(jìn)行。

3、確保酒店客房數(shù)量足以保障年會(huì)活動(dòng)的有效進(jìn)行。一般青島年會(huì)活動(dòng)策劃舉辦時(shí)，會(huì)邀請(qǐng)?jiān)S多的嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，參加年會(huì)活動(dòng)，然而大部分的嘉賓可能會(huì)需要進(jìn)行住宿，如果年會(huì)活動(dòng)人數(shù)較多，那所選擇的酒店需要有足夠的客房配套服務(wù)，以確保我們的年會(huì)活動(dòng)能再次舉辦。

4、年會(huì)活動(dòng)舉辦對(duì)酒店宴會(huì)廳的要求。一般酒店宴會(huì)廳的層高最好在3米以上，這樣有利于舞臺(tái)美術(shù)的設(shè)計(jì)，如果層高太低，則燈光音響和LED屏幕設(shè)計(jì)搭建出來(lái)的效果則不好。而且宴會(huì)廳最好沒有柱子，否則參加年會(huì)活動(dòng)桌數(shù)太多，則有的人觀看舞臺(tái)視線就會(huì)有遮擋，非常不利于年會(huì)活動(dòng)的舉辦。

5、年會(huì)活動(dòng)舉辦對(duì)酒店外在環(huán)境的要求。酒店最好是位置交通便利，宴會(huì)廳以外空間較多，便于年會(huì)活動(dòng)的物料搭建，這樣更有利于公司在年會(huì)活動(dòng)策劃中的品牌包裝。

以上就是在青島做年會(huì)活動(dòng)策劃該如何選擇酒店的幾點(diǎn)建議，希望對(duì)大家在年會(huì)活動(dòng)酒店場(chǎng)地的選擇上有所幫助，如有疑問(wèn)可聯(lián)系東獅廣告策劃有限公司的工作人員。