又快臨近年尾了，不少企業(yè)開始為自己公司籌備年度年會活動，很多小伙伴都在問：“策劃一場大型年會活動需要多少錢？大概費(fèi)用是多少？能否給個預(yù)算報價？”那么下面青島東獅小編就圍繞小伙伴們的問題來給大家粗略算算一場年會活動策劃大概預(yù)算多少錢。

1、年會計(jì)劃場地餐費(fèi)
場館用戶餐費(fèi)占年會總計(jì)劃的30%。主要原因是，整個年會場地的餐費(fèi)、酒水等費(fèi)用主要取決于企業(yè)的預(yù)算和酒店場地的層次。
2.年度會議策劃和安排費(fèi)用
這一塊主要是提供整個活動的整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、效果安排、節(jié)目、表演、攝像、攝像、主持人、化妝師……對于企業(yè)來說，年會的策劃主要占年會策劃的20%至30%。
一般來說，一場簡單的年會價格幾萬塊錢可以搞定。不過對于大型企業(yè)，比如500強(qiáng)企業(yè)來說，年會都是幾十萬的標(biāo)準(zhǔn)，有的企業(yè)為了顯示自己雄厚實(shí)力，年會極盡奢華，上千萬的也有。
3.年度會議策劃的賓客接待費(fèi)用
每年舉行一次會議，目的是招待客人，邀請一份手禮，客人乘車的費(fèi)用，公司的費(fèi)用，或一些需要住宿的費(fèi)用?？腿私哟M(fèi)用約占活動的5%~10%。
4.年度會議計(jì)劃的員工福利費(fèi)用
在年會現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)和董事會主席給了一些員工福利作為獎勵，這些福利占了年會活動的20%。
年會的預(yù)算具體金額怎么估算呢？雖然不同層次價格差距大，不過對于普通年會，這里教給大家一個簡單的辦法。要記住一點(diǎn)，就是我們年會，餐費(fèi)跟我們現(xiàn)場布置，有一個1 : 1這樣一個大致比例。
比如我們?nèi)?/span>5星級酒店辦一場年費(fèi)，拿五星級酒店的餐標(biāo)我們?nèi)プ霰容^。一般來說可能是500/人，一桌的話，就是5000。那么以10桌100人的年會餐費(fèi)下來要多少錢呢？餐費(fèi)差不多就是5萬塊錢，按照1：1的比例來計(jì)算，那整體的你的在搭建部分也是在5萬塊錢的樣子，這樣的話，你的整體算下來，100人年會預(yù)算的話，就是在10萬左右了。

 總之，年會預(yù)算要根據(jù)整場活動的配置來算，不過活動效果好，那不管多少，錢也花得值。