在活動策劃中，信息確定是十分重要的一個步驟，只有各方面都落實到位才能達到滿分效果。
1.確定基本信息
首先要確定舉辦本次活動的目的，是娛樂放松的周年慶還是展現(xiàn)期望與前景的戰(zhàn)略會議。其次都有誰參加，包括具體的出行人數(shù)、年齡范圍、職位等，以及有沒有特殊要求。然后就是地點、日期等
2.選擇周年慶活動項目
這部分要確定企業(yè)是希望員工能沉浸參與,互動性強還是巧思創(chuàng)意，不落俗套，還是氛圍布置要出片，能夠外宣。
3.確定具體行程安排
根據(jù)初版方案,在此基礎上敲定細節(jié)。如詳細行程的時間安排，具體的細節(jié)梳理。如果在企業(yè)外進行還涉及酒店住宿等方面細節(jié)的選擇。
4.周年慶活動準備
一般來說周年慶物料主要有橫幅、拍照板、茶飲、餐點、禮品等。對于在戶外舉行的活動可以準備露營設備、燒烤材料等。如果選擇旅行的活動方式還應當提前準備應急包。
