年會活動既是企業(yè)組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦年會活動時，就需要找到活動策劃公司來進行統(tǒng)籌規(guī)劃，這樣專業(yè)的公共關系人員才能做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，年會活動應注意以下事項：
（1）確定年會活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?br/>（2）擬定出席年會儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
（3）擬定年會程序，一般為：簽到、宣布年會開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
（5）確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
（7）可在年會活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
（8）年會結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
（9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經(jīng)驗

一場完美的年會活動需要各個方面都考慮到位，避免出現(xiàn)問題時沒有應對的方法