每到年底，企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，，通常會在這時候舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會。

有的人會說了，年會不就是包個酒店大家吃吃喝喝聊聊天嗎？最多領(lǐng)導(dǎo)上去說句話，這么簡單的事有什么好策劃的？

而事實(shí)上，公司如果對自己的發(fā)展有要求的話，都會選擇專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)來做。那么，如何策劃一場年會呢？

一，明確主題和目的

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵。

而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)工作，并對未來提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

二，初步確定年會性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

三，提交預(yù)算

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

四，策劃分工執(zhí)行

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：

1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。

2、活動演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。

4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。

6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

是不是看到這里已經(jīng)頭痛了？別急！還沒完呢！

上面只是大方向，實(shí)際上執(zhí)行的細(xì)節(jié)更讓人崩潰，你們要開年會，別人也要啊，好的酒店/場地就那幾個，如何協(xié)調(diào)安排時間？如何跟對方講價？

確認(rèn)流程以后的細(xì)節(jié)誰來把控？燈光、舞美、演員……燈光什么時候打什么光，背景屏幕用什么圖，攝像師白平衡方不方便調(diào)……

如果要員工表演的話去哪里請老師，教幾天，如何付費(fèi)是合理的？

演出過程中抽獎的話，抽獎形式是怎么樣的，道具如何制作，還是有地方可以購買？

如果按照這么細(xì)去說，那說一天也說不完，所以我推薦您找一家靠譜的青島活動策劃公司，為您策劃一場幾乎完美的年會。