如果說(shuō)年中年會(huì)是一道放松身心的開(kāi)胃小菜，那么年終年會(huì)則是一道壓軸的豪華大菜。與年中年會(huì)只注重員工本身感受不同，年終年會(huì)不僅僅是員工內(nèi)部的一次狂歡，也是彰顯企業(yè)雄厚實(shí)力的體現(xiàn)。
很多企業(yè)都會(huì)選擇在年終年會(huì)的時(shí)候，邀請(qǐng)優(yōu)秀員工的家屬，表彰這一年中表現(xiàn)突出的員工，感謝員工家屬的支持。同時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)企業(yè)的VIP客戶和潛在客戶。通過(guò)向客戶展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。給公司合作商，展示公司的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)企業(yè)的信心及依賴度。
年會(huì)策劃紛呈復(fù)雜，我們可以從年會(huì)目的、主題、地點(diǎn)、參與人員、年會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)、會(huì)后總結(jié)等多個(gè)方面來(lái)梳理整個(gè)過(guò)程。
一、年會(huì)目的
年會(huì)目的其實(shí)有很多，大致可以分為以下幾類：
1.回顧過(guò)去：對(duì)于企業(yè)自身，是對(duì)這一年工作的總結(jié)，肯定自我，反映問(wèn)題。
2.展望未來(lái)：制定未來(lái)一年的目標(biāo)、工作安排。
3.增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。
4.激發(fā)員工動(dòng)力和調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
5.宣傳自己，對(duì)客戶和合作商展示企業(yè)團(tuán)隊(duì)及文化，增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
二、年會(huì)主題：根據(jù)企業(yè)的文化及此次年會(huì)目的等定主題。
三、年會(huì)形式：聚餐形式；會(huì)議形式；抽獎(jiǎng)形式；觀看演出形式等。
四、年會(huì)預(yù)算：預(yù)算決定年會(huì)的規(guī)格、逼格。
五、年會(huì)時(shí)間：一般需要提前半個(gè)月以上，遇到高峰期或者公司參與人員過(guò)多或者流程過(guò)于繁雜的，需要提前半年左右準(zhǔn)備。
六、年會(huì)地點(diǎn)：根據(jù)年會(huì)的主題、參與的人員等選擇合適的地點(diǎn)。五星級(jí)酒店、有特色的別墅、游艇、創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)、會(huì)所等。一旦確定下來(lái)后要盡快預(yù)定場(chǎng)地。
七、參與人員：公司基層人員、領(lǐng)導(dǎo)層、優(yōu)秀員工家屬、VIP客戶、供應(yīng)商等。
八、年會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
1.確定年會(huì)工作小組，明確人員工作職責(zé)。
2.方案撰寫。需要外包的事項(xiàng)要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。
3.流程策劃設(shè)計(jì)。需要邀請(qǐng)嘉賓的需要盡快與嘉賓落實(shí)。
4.年會(huì)文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場(chǎng)PPT、音頻、視頻等資料。
5.年會(huì)的通知與宣傳：提前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。（如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講，需更早通知員工）
6.物料制作及采購(gòu)：條幅、抽獎(jiǎng)禮品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置：提前至少一天布置場(chǎng)地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會(huì)場(chǎng)指引是否清晰明確，舞臺(tái)搭建是否安全穩(wěn)固。
8.年會(huì)正式開(kāi)始之前要做好彩排，保證活動(dòng)的順利完成。
九、年會(huì)進(jìn)行時(shí)
十、會(huì)后總結(jié)
年會(huì)開(kāi)完后，需要對(duì)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)。一來(lái)可以總結(jié)得失，二來(lái)可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯，再撰寫文章進(jìn)行宣傳。
年會(huì)策劃準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)、策劃過(guò)程復(fù)雜，一般公司人力物力有限，又加上專業(yè)有限，想要策劃好一場(chǎng)完美的年會(huì)可能心有余而力不足。這時(shí)候，可能需要專業(yè)的年會(huì)策劃公司來(lái)解決這個(gè)難題。
青島東獅品牌策劃公司成立至今,專業(yè)從事青島公關(guān)活動(dòng)策劃、青島發(fā)布會(huì)、青島年會(huì)策劃、演唱會(huì)等有超過(guò)10年的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),提供全面的品牌營(yíng)銷、演唱會(huì)落地執(zhí)行、創(chuàng)意舞美等公關(guān)服務(wù)給客戶。無(wú)論品牌影響力和線上傳播力度,我們都為客戶提供高效、可持續(xù)、創(chuàng)造性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
