前幾天立秋了，代表一年過(guò)了一半了，又快要到了讓行政最頭疼的時(shí)候，年會(huì)策劃，不僅要將年會(huì)策劃的有氣氛，還要突出年會(huì)主題，讓老板滿意，員工盡興。有錢的公司大操大辦，老板接連上陣，聲勢(shì)越浩大越好。而小公司，也不能輸，一定要在部門里揪出幾個(gè)多才多藝的同事，強(qiáng)行表演一番才算數(shù)。年會(huì)活動(dòng)的策劃很繁復(fù)，可能還會(huì)有疏漏，找個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司更能事半功倍，確保年會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量。

那么年會(huì)到底如何策劃才能抓住精髓呢？

一、會(huì)前溝通階段

年會(huì)對(duì)象，年會(huì)類型，年會(huì)調(diào)性，年會(huì)預(yù)算，年會(huì)時(shí)間這些都是我們需要在年會(huì)策劃前與老板和廣大的員工進(jìn)行溝通的。充分理解老板的要求，員工的意愿，是策劃好一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)。

了解了這些基礎(chǔ)需求之后，再來(lái)考慮年會(huì)的形式是什么？比如說(shuō)：聯(lián)歡茶話會(huì)（工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會(huì)（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會(huì)（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì)），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等。最后再來(lái)敲定場(chǎng)地問(wèn)題。

二、年會(huì)策劃階段

活動(dòng)的安排可以細(xì)分成幾塊！比如可以從活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲、現(xiàn)場(chǎng)布置幾方面去考慮。除此之外，年會(huì)最好不要只設(shè)立吃飯和表演兩個(gè)環(huán)節(jié)！可以看看哪些地方能增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場(chǎng)。如果整場(chǎng)年會(huì)下來(lái)，員工們只有吃吃喝喝看表演，那也是非常boring的！到了年末，員工們辛苦了一年，設(shè)立幾個(gè)小禮品犒勞一下員工不失為一個(gè)好的選擇。設(shè)立一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，采用現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)，掃碼就可以參與，節(jié)省道具和時(shí)間。讓在場(chǎng)的所有人都可以參與其中，去看看誰(shuí)是那個(gè)天選之人！

三、注意事項(xiàng)

最后，強(qiáng)調(diào)一下年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)。

1、電子設(shè)備做好備份。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的PPT要事先復(fù)制到另一臺(tái)電腦上，避免電腦臨時(shí)罷工。

2、年會(huì)節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時(shí)間調(diào)整。避免年會(huì)當(dāng)天節(jié)目出紕漏。

3、整個(gè)年會(huì)的文檔清單，除了相關(guān)負(fù)責(zé)人要有以外，年會(huì)總負(fù)責(zé)人都要有備份。

4、年會(huì)結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場(chǎng)，將能回收的物品整理好，第二年還能用。現(xiàn)場(chǎng)有遺落的物品，要記得保管并聯(lián)系到個(gè)人。

5、如果年會(huì)需要用到供應(yīng)商，一定一定一定要再三確認(rèn)供應(yīng)商的品質(zhì)。