說(shuō)到活動(dòng)這或許是大大小小的公司都需要的，小到一個(gè)公司團(tuán)體活動(dòng)、周末小聚會(huì)，大到公司周年慶、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、招商會(huì)等等?；顒?dòng)的意義非常重要，這涉及到一家企業(yè)對(duì)外的品牌公關(guān)、業(yè)務(wù)拓展、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等重大事項(xiàng)，彰顯著企業(yè)的實(shí)力和布局。

一場(chǎng)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃和成功實(shí)施，可為企業(yè)塑造良好的社會(huì)公眾形象，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)一定的影響力，甚至可直接獲取可觀的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，如招商活動(dòng)、新品推介會(huì)等很多都是現(xiàn)場(chǎng)成交的。這一類(lèi)活動(dòng)都是通過(guò)縝密的策劃，團(tuán)隊(duì)的通力協(xié)作，最終有效落地實(shí)施才可產(chǎn)生良好的結(jié)果。

那么，一場(chǎng)成功的策劃活動(dòng)，比如新品發(fā)布會(huì)它需要怎樣的前期準(zhǔn)備和策劃才能真正落地并有效實(shí)施呢？

一場(chǎng)活動(dòng)主要涉及到這些要素：

1、前期策劃：活動(dòng)策劃方案的制定與確認(rèn)，一個(gè)優(yōu)秀的策劃活動(dòng)必須要有一個(gè)合理可行的執(zhí)行方案，其中包含活動(dòng)的主題（是新品發(fā)布還是招商會(huì)或其它）目的（為什么而辦）、目標(biāo)（要邀約多少人來(lái)參加）、意義、策略等。

2、中期籌備：舉辦時(shí)間確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、主持人確認(rèn)、酒店/場(chǎng)地的預(yù)定、執(zhí)行人員的組成與分工、物料設(shè)計(jì)（活動(dòng)主題等宣傳廣告資料）、資源籌備等。

3、活動(dòng)執(zhí)行：活動(dòng)布展、邀請(qǐng)函的制作（H5/微信/紙函等）、人員的邀約（提前邀約到重量級(jí)嘉賓或行業(yè)大咖最好）、聯(lián)系并確認(rèn)到場(chǎng)人員、酒店音響設(shè)備調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿準(zhǔn)備等。

4、后期總結(jié)：效果評(píng)估，活動(dòng)總結(jié)。最好整理一份詳細(xì)的活動(dòng)匯總報(bào)告作存檔，以便下次舉行相關(guān)活動(dòng)時(shí)可作參照，從而避免有些錯(cuò)誤和漏洞再一次出現(xiàn)。

關(guān)鍵是要一個(gè)帶頭人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃的前前后后，從前期的方案制定到后期的執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都要緊密配合，同時(shí)要設(shè)定一個(gè)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)，每周要組織相關(guān)人員作一次碰頭會(huì)，商定相關(guān)的事項(xiàng)，如酒店是否有預(yù)定好，什么時(shí)候可去布展，場(chǎng)地有多大？需要邀約到場(chǎng)的人距離正式舉辦的前一天要再一次確認(rèn)好，不要弄的本來(lái)預(yù)計(jì)300人的活動(dòng)和場(chǎng)地，到時(shí)只來(lái)了50人，或許這場(chǎng)活動(dòng)能照常舉行，最終也達(dá)不到預(yù)期的效果。

一場(chǎng)成功的活動(dòng)重在策劃，贏在執(zhí)行，小到一張海報(bào)制作，臺(tái)椅選擇，大到領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓、大咖的邀約至關(guān)重要，如能邀約到行業(yè)內(nèi)的意見(jiàn)領(lǐng)袖親自到場(chǎng)參加并發(fā)言，則本場(chǎng)活動(dòng)已成功一半，不僅能提高活動(dòng)的氣氛和質(zhì)量，同時(shí)也將活動(dòng)的等級(jí)和份量推了上一個(gè)新的高度。