作為一家專業(yè)的青島年會活動公司，策劃大型年會活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會協(xié)調(diào)年會活動。通常需要經(jīng)過五個階段：調(diào)查，設計，策劃，協(xié)調(diào)，評價。

一、調(diào)查

任何大型年會活動都必須有鮮明的主題。青島東獅活動策劃公司在策劃大型年會活動之前，必須對主題進行調(diào)查。一個大型年會活動是這個主題對公眾或參與者的重要展示。市場調(diào)研可以幫助年會活動策劃人確定哪個是年會活動的目標客戶市場，了解目標客戶對大型年會活動的預期要求，希望達到什么目的和效果。

二、分析和創(chuàng)造力

年會活動調(diào)查完成后，青島東獅活動公司需要對年會活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感的階段，也是年會活動組織者設計整個大型年會活動藍圖的階段。為了使大型年會活動不落俗套，必須要有創(chuàng)造性的思路和改變的想法。在創(chuàng)造性的過程中，可以用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙記錄每個人的奇思妙想，不要一開始就評價和分類。然后根據(jù)記錄的想法，用5W1H的方法提問，讓一些想法與大型年會活動的主題目標一致。

三、年會活動的具體規(guī)劃方案

年會活動公司通常是大型年會活動組織管理中很長的周期。從各種大型年會活動的策劃和實踐來看，如果調(diào)查越準確，前期分析越充分，方案策劃期越簡單，時間越少。在這個階段，我們應該充分利用時間、空間和速度來確定直接資源是否得到充分利用。三個因素的有效應用直接關系到大型年會活動的結(jié)果是否成功。

四、大型年會活動的協(xié)調(diào)性

青島活動公司在大型年會活動過程中需要協(xié)調(diào)的因素很多。需要協(xié)調(diào)政府和公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等一些職能部門。需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參與者等。任何事情都不可能一帆風順，所以要求大型年會活動的策劃組織者始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度探索和使用正確的方法解決大型年會活動實施過程中遇到的每一件小事或重大事情，把解決問題當成一種挑戰(zhàn)，把解決協(xié)調(diào)問題當成一種樂趣。