年會(huì)作為企業(yè)的年末總結(jié)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的意義不同。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置不僅僅是喜慶和熱鬧。主持人的準(zhǔn)備和企劃、期間的物質(zhì)準(zhǔn)備也與慶典的成敗有關(guān)。讓我們與青島東獅活動(dòng)策劃公司了解一下在下一次公司年會(huì)上需要準(zhǔn)備的材料。

　　一、年會(huì)計(jì)劃材料的準(zhǔn)備

　　1.禮物

　　在公司年會(huì)上準(zhǔn)備禮物受到了人們的關(guān)注。因此，青島東獅活動(dòng)策劃公司建議，贈(zèng)送禮物給顧客和來(lái)賓時(shí)，必須要有新穎、創(chuàng)意和宣傳效果，選擇的禮物必須具有紀(jì)念性、宣傳性和象征性。

　　2.設(shè)備

　　公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備準(zhǔn)備直接影響慶典的順利舉行。一般來(lái)說(shuō)，設(shè)備主要包括音響和錄音錄像、照明、開業(yè)典禮所需的，在慶典正常舉行之前，要讓相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行檢查和調(diào)試。

　　二、年會(huì)注意事項(xiàng)

　　1.時(shí)間控制：成功的年會(huì)活動(dòng)策劃必須集中在時(shí)間控制上。排練時(shí)間、促銷活動(dòng)時(shí)間、嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)人演講的時(shí)間也要合理安排。只有注意各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，年會(huì)才能順利完成。

　　2.錄像拍攝：錄像拍攝絕對(duì)不能忽視。年會(huì)等大型活動(dòng)的照片和視頻今后可能會(huì)起到重要的宣傳作用，所以要找專業(yè)青島東獅活動(dòng)策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。

　　4.接待工作：客人入場(chǎng)和離場(chǎng)接待工作要特別注意，不要影響客人參加活動(dòng)的心情，所以班車接送和專人可以進(jìn)行接待。

　　年會(huì)對(duì)企業(yè)和員工都有很大的價(jià)值和意義，所以每個(gè)人都要做好自己承擔(dān)的工作，讓所有員工參與進(jìn)來(lái)，共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。