1、注意事項(xiàng)當(dāng)然是企業(yè)的訴求,包括企業(yè)對(duì)于年會(huì)活動(dòng)的活動(dòng)規(guī)模大小、舉辦的時(shí)間地點(diǎn)、對(duì)于此次活動(dòng)的項(xiàng)目預(yù)算。一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)策劃,一定是能夠滿足客戶需求的,在此之前就必須要進(jìn)行需求調(diào)研,了解清楚客戶真正的需求。例如公司的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀,并以此為出發(fā)點(diǎn)去深入了解公司的企業(yè)文化,員工對(duì)于此次活動(dòng)的期待值,從而確認(rèn)年會(huì)活動(dòng)的規(guī)模以及項(xiàng)目預(yù)算。同時(shí)根據(jù)公司的一些工作安排去確定年會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、做好活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,包括年會(huì)的活動(dòng)主題、舉辦形式、現(xiàn)場(chǎng)布置、人員邀請(qǐng)、物質(zhì)準(zhǔn)備以及節(jié)目安排?;顒?dòng)的主題應(yīng)該在了解清楚企業(yè)訴求后確立,從活動(dòng)主題去確認(rèn)年會(huì)活動(dòng)的舉辦形式和現(xiàn)場(chǎng)布置,并在此環(huán)節(jié)與客戶進(jìn)行充分的交流,看對(duì)方是否有特殊的要求。然后配合企業(yè)共同進(jìn)行人員的邀請(qǐng)以及物資的準(zhǔn)備工作。
3、想要有一個(gè)盡善盡美的年會(huì)策劃,還要掌握好最關(guān)鍵的一個(gè)注意事項(xiàng),那就是確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行以及活動(dòng)所營(yíng)造的宣傳效果。