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青島會(huì)議會(huì)務(wù)策劃公司-會(huì)議服務(wù)規(guī)范有哪些


  會(huì)務(wù)服務(wù)人員把握好會(huì)議服務(wù)規(guī)范是十分必要的,會(huì)議服務(wù)規(guī)范是會(huì)議能否順暢進(jìn)行的重要保障,在服務(wù)進(jìn)程中做好必定的規(guī)范要求可以表現(xiàn)會(huì)議服務(wù)人員專業(yè)涵養(yǎng),下面東獅廣告的小編就詳細(xì)說一說大型會(huì)議服務(wù)規(guī)范要求及需求。

  一、會(huì)議服務(wù)規(guī)范要求-儀容外表

  1、會(huì)議服務(wù)人員-妝容

  會(huì)議服務(wù)人員上崗前,適合簡單妝容,形象大方為宜、工裝端正、工牌,儀容外表端莊、規(guī)整、精神飽滿。嚴(yán)做好個(gè)人衛(wèi)生,不適宜留長指甲、無異味。

  2、會(huì)議服務(wù)人員-站立規(guī)范

  會(huì)議服務(wù)人員雙腿并攏站直,挺胸收腹雙手交握,右手在上,自然放于小腹,面帶微笑。不左搖右擺、來回走動(dòng)。

  3、會(huì)議服務(wù)人員-迎賓

  迎賓時(shí)會(huì)議服務(wù)人員站在門內(nèi)側(cè),堅(jiān)持正確站姿真摯淺笑。領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)時(shí)要自動(dòng)迎接熱心接待。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí)手臂平伸五指并攏手心朝上,一起上身悄悄前傾指向前進(jìn)方向“您好,這邊請(qǐng)?!贝I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室后敏捷回到茶水桌旁預(yù)備茶水。

  4、會(huì)議服務(wù)人員-加水

  領(lǐng)導(dǎo)入座后及時(shí)送上茶水。會(huì)議進(jìn)程中10-15分鐘加一次水加水時(shí)先賓后主、先主后次動(dòng)作要輕防止開水灑出加完水后以手暗示“您請(qǐng)”。

  5、會(huì)議服務(wù)人員-送賓

  會(huì)議結(jié)束時(shí)會(huì)議服務(wù)人員要敏捷抵達(dá)會(huì)議室門口為賓客開門,并立于門口兩邊,堅(jiān)持規(guī)范站立姿態(tài)面帶淺笑與領(lǐng)導(dǎo)道別時(shí)需上身稍微前傾,并目送領(lǐng)導(dǎo)離場。若會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓不識(shí)行進(jìn)道路應(yīng)在前方領(lǐng)路。

  6會(huì)議服務(wù)人員-斟茶時(shí)的規(guī)范姿態(tài)

  依照規(guī)范的持加水壺要求,走到領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)堅(jiān)持站立姿態(tài)。右腳向前邁一步取過水杯加水,若為蓋杯,右手的小指和無名指將杯蓋夾起。假如杯蓋被粘在杯體上,應(yīng)用力按一下即可手心朝上做個(gè)控杯的姿態(tài),以防水珠落在桌子上或打濕文件。然后收腿以站立姿態(tài)于身體一側(cè)倒水,這進(jìn)程應(yīng)是一個(gè)弧形道路,以防領(lǐng)導(dǎo)碰到茶杯,并按原路放回,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的方位,輕拿輕放然后將杯蓋蓋好調(diào)整杯柄視點(diǎn),然后做個(gè)“請(qǐng)”的手勢。

  8、會(huì)議服務(wù)人員-斟茶的幾種方法

  會(huì)議服務(wù)人員從領(lǐng)導(dǎo)桌前倒水時(shí),應(yīng)將茶杯置于身體距桌較遠(yuǎn)的一側(cè)倒水,從領(lǐng)導(dǎo)后側(cè)倒水時(shí)應(yīng)留意選好視點(diǎn)等候機(jī)遇拿杯、送杯要視臨座的空間選用弧度、直線方法。

  二、會(huì)議服務(wù)規(guī)范要求-需求留意的幾點(diǎn)

 ?。?、向茶杯中放置茶葉時(shí)必定要留意將茶篩出

  2、侄茶時(shí)要堅(jiān)持茶水八分滿

  3、假如賓客自帶茶具應(yīng)把原有茶杯撤掉

 ?。?、領(lǐng)導(dǎo)入座后需及時(shí)送上茶水

  5、倒水時(shí)應(yīng)先倒中心者、職位高者

  6、在斟茶時(shí)必定要設(shè)計(jì)好行走的道路不行“搶鏡頭”或阻止領(lǐng)導(dǎo)行走做到省時(shí)省力

 ?。?、在會(huì)議進(jìn)行進(jìn)程中堅(jiān)持安靜按標(biāo)示站在茶水桌旁二面帶淺笑,盡心調(diào)查會(huì)議室情況。應(yīng)維持會(huì)議室周圍的安靜,以保證會(huì)議順暢進(jìn)行。

 ?。浮⒈WC會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生規(guī)整會(huì)議室所需物品擺放規(guī)整、漂亮。

 ?。埂⒔o領(lǐng)導(dǎo)供給服努要自動(dòng)、熱心、耐性、周到答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)問題要得當(dāng)、清晰。

 ?。保?、會(huì)后整理作業(yè)要及時(shí)、細(xì)心。

  對(duì)待客戶必定周到、熱心、有耐性,活躍的協(xié)助客戶處理在會(huì)議進(jìn)程中所遇到的問題。所以說謹(jǐn)記會(huì)議服務(wù)的規(guī)范要求及留意事項(xiàng)是十分有必要的。

 


文章分類:活動(dòng)策劃
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