隨著疫情影響，越來越多的年會活動開始考慮做線上年會活動策劃，將年會活動以直播的形式進(jìn)行展現(xiàn)，青島線上年會活動關(guān)鍵的是設(shè)計創(chuàng)意，在活動流程和平面設(shè)計中進(jìn)行創(chuàng)新。
低成本、高傳播的青島線上年會活動可遇而不可求，必然是天時地利人和。所以，要想搞好一個線上年會活動，重要的是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達(dá)成活動目標(biāo)。
一、理清線上年會活動思路
線上線上年會活動的思路主要分為兩塊，創(chuàng)意方案和執(zhí)行方案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。
創(chuàng)意方案是執(zhí)行方案的基礎(chǔ)，創(chuàng)意方案只需要展示出活動的基本思路和想法，而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細(xì)節(jié)。
a、創(chuàng)意線上年會活動方案
青島線上年會活動創(chuàng)意要求簡單明了、不需要很多的內(nèi)容，但是要把線上年會活動的創(chuàng)意展示出來。一般一個線上年會活動創(chuàng)意案會有2—3個創(chuàng)意可供選擇。
創(chuàng)意案的框架比較簡單，一般來說分為兩個部分：
1.線上年會活動創(chuàng)意來源：
即線上年會活動的靈感，如果能結(jié)合時下的熱點則更好。
2.線上年會活動基本內(nèi)容：
說清楚線上年會活動的主題，時間，在哪個平臺做，以怎樣的方式去做即可。
b、線上年會活動執(zhí)行方案
線上年會活動執(zhí)行方案是在確定了活動創(chuàng)意案之后進(jìn)行的，有些公司做活動策劃的時候是沒有創(chuàng)意案的，盡管如此，即使沒有線上年會活動創(chuàng)意案，做執(zhí)行方案之前一定要溝通好線上年會活動的創(chuàng)意及基本內(nèi)容，否則會浪費策劃大量的時間。
c、細(xì)化線上年會活動方案
1、活動目的
是為了增加線上年會活動觀看量、平臺活躍度、還是品牌傳播度。
任何一次線上年會活動的直接目的都是為了推廣或者互動，一次活動的周期一般控制在2到3小時，時間太短，傳播力度不夠;時間太久，會讓用戶產(chǎn)生疲倦感。
別小看這2到3小時的活動，卻往往能創(chuàng)造出一個月的營業(yè)額甚至更多。
企業(yè)在盈利的同時，通過線上年會活動一方面提升了自身的形象，積攢了人氣，為后期的銷售提供了用戶基礎(chǔ)，另一方面讓用戶認(rèn)識到企業(yè)的文化和傳遞的觀點，說白了就是混個臉熟，下次想消費就會想到你。
一次成功的線上活動，是盈利+企業(yè)形象+用戶粘度的全面提升。
目的之間互相補充，但找到側(cè)重點，需要把握主要的目的來設(shè)計整個活動的細(xì)節(jié)，才能達(dá)到活動的效果。
2、活動誘導(dǎo)
a、話題情感引導(dǎo)，照片評選、參與感
3、物質(zhì)獎項設(shè)置：
即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激，小獎不斷”，可以用一個大獎做為誘餌，然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎，但一定要有持續(xù)性，否則用戶的參與熱情會降低。
獎品：根據(jù)自身情況而定
二、青島線上年會活動形式
創(chuàng)意、有趣、參與成本低。
選擇好線上年會活動平臺后，要根據(jù)平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。
線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉(zhuǎn)發(fā)、有獎?wù)骷?、網(wǎng)上評選、注冊送券等等，細(xì)數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的和平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。
1、市場分析
從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進(jìn)行簡單的闡述，如果能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐
2、線上年會活動主題
擬定一個線上年會活動主題，主題是整個線上年會活動的中心。活動主題一定要簡單，有誘惑力。
解決一個用戶的困惑：這個活動是關(guān)于什么的，我為什么要參加?
3、線上年會活動時間
即活動開展的時間，線上活動的時間不宜過長，活動時間過長，會影響用戶的參與興趣，建議5天內(nèi)完成。
4.線上年會活動參與度
用戶是否能第一時間get到活動的價值，參與活動對于用戶有什么好處?
5、線上年會活動傳播性
好的活動能夠讓用戶自發(fā)傳播，通過二次傳播，能夠提升線上年會活動和品牌企業(yè)的曝光量，因此要思考如何才能促使用戶轉(zhuǎn)發(fā)?
讓用戶轉(zhuǎn)發(fā)的原因是什么，比如能夠提供談資、樹立良好的個人形象、表達(dá)觀點等。
6、線上年會活動埋點
活動需要監(jiān)測哪些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計維度是什么，統(tǒng)計維度是指人們分析事物的角度。
比如，分析活躍用戶，可以從時間的維度，也可以從地域的維度去看，也可以時間、地域兩個維度組合去分析。
7.線上年會活動分工
線上年會活動有哪些工作、由誰負(fù)責(zé)?
8.線上年會活動排期
線上年會活動各項工作完成時間 ?如什么時間評審活動方案、什么時候完成頁面開發(fā)等。
三、青島線上年會活動推廣
大型活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶
那么線上年會活動推廣的形式有哪些呢?小編列舉了以下幾種：
1.微信朋友圈推廣。
除了單純的發(fā)朋友圈，你還可以做針對用戶群發(fā)活動內(nèi)容，宣傳海報等。
2.廣告投放，各大媒體，網(wǎng)站，新聞報刊推廣。
這些推廣渠道本無所謂好與壞，只是在于商戶根據(jù)自己的定位投放的時機把握的好與壞而已，投入自然會有回報，但是盲目投放就是作死。
3.新媒體投放
4.H5營銷，小視頻營銷。
5.小游戲營銷。
四、線上年會活動反饋
活動完成提醒鼓勵：
獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實時反饋。
1、培養(yǎng)品牌公信力。
2、連續(xù)刺激用戶參與熱情。
五、線上年會活動效果預(yù)期和目標(biāo)
線上年會活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進(jìn)行考量。
目標(biāo)需要根據(jù)線上年會活動的進(jìn)程，分階段設(shè)置，便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果和目標(biāo)的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
六、線上年會活動備注
這一部分是方案能夠執(zhí)行的關(guān)鍵，要點在一個“細(xì)”，要考慮到活動執(zhí)行的方方面面。
可以從以下幾個方面進(jìn)行考慮：活動流程、活動規(guī)則、獎項設(shè)置三個大方面考慮。(如果可執(zhí)行性再強一些，可以將活動流程用圖文形式做出來)。
線上年會活動規(guī)則：
活動規(guī)則中應(yīng)該包含免責(zé)的部分，如用戶多長時間不提供有效聯(lián)系方式將視為自動放棄領(lǐng)獎等。
一些格式條款，建議弱化或者放到活動頁面不顯眼的地方，如：
“本次活動的解釋權(quán)歸XX所有”。
八、線上年會活動總結(jié)
總結(jié)本次青島線上年會活動所取得的成果。
