在年會(huì)活動(dòng)策劃中，活動(dòng)主辦方需要考慮到的活動(dòng)細(xì)節(jié)非常多，活動(dòng)預(yù)算是年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)中一個(gè)非常重要的內(nèi)容。如果活動(dòng)預(yù)算做得不好，可能會(huì)在活動(dòng)執(zhí)行過程中給企業(yè)帶來很大的損失?；顒?dòng)策劃中如何做好年會(huì)活動(dòng)預(yù)算？接下來由青島活動(dòng)策劃公司來給大家具體介紹一下。

首先要把年會(huì)流程策劃好。每個(gè)人在活動(dòng)策劃的過程中做年會(huì)活動(dòng)預(yù)算時(shí)，都要把整個(gè)年會(huì)活動(dòng)過程整理清楚，在做好年會(huì)活動(dòng)流程后，就可以按照年會(huì)活動(dòng)流程來統(tǒng)計(jì)材料，然后逐項(xiàng)去列舉，要用到的搭建物料和舞美設(shè)備，再把它們統(tǒng)計(jì)在年會(huì)活動(dòng)物料表格中。

統(tǒng)計(jì)完年會(huì)活動(dòng)物料后，就可以對年會(huì)活動(dòng)物料進(jìn)行分類了。分類時(shí)，應(yīng)按照設(shè)計(jì)物料、租賃物料和舞臺搭建設(shè)備、演藝人員、攝影攝像的順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行分類和整理，使表格中的年會(huì)活動(dòng)物料數(shù)量非常清晰。

青島活動(dòng)策劃公司認(rèn)為對于年會(huì)活動(dòng)需要制作的材料，找一些青島年會(huì)廣告制作公司咨詢價(jià)格，然后根據(jù)需要的材料和尺寸估算大概的成本。如果有多種印刷制作材料可供選擇，可以分別在材料后面列出，以確定其年會(huì)活動(dòng)物料的尺寸、單價(jià)、數(shù)量和總價(jià)。

對于需要購買的活動(dòng)設(shè)備和制作材料，可以先去市場咨詢價(jià)格，也可以在網(wǎng)站上統(tǒng)計(jì)價(jià)格。同時(shí)需要提前考慮設(shè)備物料的發(fā)貨時(shí)間。如果時(shí)間緊，就不能網(wǎng)購了，還需要運(yùn)費(fèi)。通常統(tǒng)計(jì)的時(shí)候是按照網(wǎng)上最高價(jià)來計(jì)算的，可以防止年會(huì)活動(dòng)物料成本超支。

每個(gè)人在年會(huì)活動(dòng)做預(yù)算時(shí)，都可以按照上面的方法來做，在做好年會(huì)活動(dòng)物料預(yù)算后，還需要考慮其它費(fèi)用，包括交通費(fèi)用、人員費(fèi)用、工作餐費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等，這些費(fèi)用也要做匯總。此外，有想了解年會(huì)活動(dòng)策劃的朋友，可以到青島東獅廣告有限公司咨詢工作人員。